O que considerar antes de imprimir seu material institucional?

Quando chega o momento de imprimir materiais como catálogos, pastas, folders, cartões ou sacolas personalizadas, é comum que surjam dúvidas. Como garantir um resultado profissional? Como evitar retrabalho, custos extras e atrasos?

Neste artigo, você encontra um checklist completo com tudo o que deve ser considerado antes de mandar o seu material institucional para a gráfica. Acompanhe!

1. Briefing: o ponto de partida para um bom resultado

Um bom material começa com um bom briefing. Isso significa alinhar todas as informações importantes com a equipe de criação e com a gráfica:

• Qual é o objetivo do material?

• Qual o público-alvo?

• Quais informações precisam constar?

• Existe identidade visual definida?

• Haverá uso de imagens ou ilustrações específicas?
  

Quanto mais claro e completo for o briefing, menor a chance de ajustes e refações no processo.

2. Prazos: planejamento é essencial

A impressão gráfica envolve diversas etapas: aprovação do layout, escolha dos acabamentos, produção e entrega. Por isso, defina prazos realistas desde o início e respeite os tempos necessários para cada etapa.

Importante: para eventos, feiras ou lançamentos, considere uma margem extra de segurança. Imprevistos acontecem e a pressa é inimiga da qualidade.

3. Formatos: escolha o ideal para sua finalidade

O formato do material deve equilibrar estética, funcionalidade e custo. Algumas perguntas que ajudam na definição:

• Vai ser entregue em mãos ou enviado pelo correio?

• Precisa caber em alguma embalagem ou pasta?

• Haverá dobras, cortes ou encaixes especiais?
  

Lembre-se de que formatos padrão costumam ter melhor custo-benefício.

4. Quantidades: imprimir mais ou menos?

A quantidade impacta diretamente no custo unitário. Em geral, quanto maior o volume, menor o valor por peça. Mas imprimir demais também pode gerar desperdício. Considere:

• Duração da campanha ou ação;

• Número de unidades por equipe, filial ou evento;

• Possibilidade de uso futuro ou necessidade de atualização.
  

5. Acabamentos: o toque final que valoriza a peça

Detalhes fazem diferença. Verniz localizado, laminação fosca, relevo, corte especial, dobra criativa... Tudo isso pode transformar seu material em uma peça memorável. Alguns acabamentos valorizam o design e protegem a peça, aumentando sua durabilidade especialmente em materiais manuseados com frequência.

Consulte a gráfica para conhecer as opções, verificar viabilidade técnica e ver amostras físicas antes da decisão final.

Checklist rápido para imprimir seu material institucional

• Briefing completo com objetivo, conteúdo e identidade visual;

• Cronograma com prazos de criação, aprovação e produção;

• Escolha do formato mais adequado ao uso;

• Definição da tiragem com base na necessidade real;

• Escolha dos acabamentos que valorizam sua marca;

• Arquivos revisados, com sangria e especificações técnicas corretas.

A produção de um material institucional vai muito além da impressão. Envolve estratégia, planejamento e atenção aos detalhes. Com este checklist em mãos, você garante uma entrega de impacto, dentro do prazo e com a qualidade que sua marca merece.

Se precisar de suporte especializado, a Gráfica e Editora São Miguel está pronta para transformar seu projeto em realidade. Entre em contato com nosso time!